AS-Concept - zintegrowany system FK
Teraz jest Twój czas na biznes
Zarządzanie czasem Time System
Time System jest systemem do zarządzania czasem pracy i świadczeniami skutecznym, prostym w obsłudze, dla księgowych, biegłych rewidentów oraz dla każdego usługodawcy.
Pozwala śledzić świadczenia współpracowników, fakturować je godzinowo lub ryczałtowo oraz analizować rentowność Państwa firmy. Time System funkcjonuje w sieci i może pracować z nieograniczoną liczbą użytkowników.
Klasyczne wprowadzanie świadczeń
Tak jak w każdym innym programie zarządzania czasem, czas świadczeń może być wprowadzony ręcznie poprzez kartę "wprowadzenie świadczeń". Wybiera się kody użytkownika, odbiorcy i artykułu i wprowadza albo datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia każdego świadczenia, albo czas jego trwania. Time System pozwala również na wprowadzenie kosztów i wydatków.
Automatyczne wprowadzenie świadczeń
Specyfiką Time System jest pasek menu "Time Plug", który umieszczony jako stały element na dole ekranu pozwala na automatyczne wprowadzenie świadczeń każdego pracownika. Wystarczy tylko zaznaczyć odbiorcę, jak i żądany rodzaj świadczenia, a "Time System" zmierzy czas trwania. W ten sposób świadczenia są wprowadzone prosto i szybko. Oczywiście, zawsze istnieje możliwość poprawienia świadczeń.
Dzięki menu, które znajduje się z prawej strony "Time Plug", można dodać komentarz lub koszty do bieżącego świadczenia.
Jeśli podczas wpisywania świadczenia zatelefonuje inny odbiorca, jedna funkcja pozwala na tymczasowe zatrzymanie pierwszego świadczenia i wstawienie aktualnie odbieranego świadczenia.
Fakturowanie
Zaraz po zarejestrowaniu świadczeń, Time System może automatycznie wygenerować faktury i można nawet posortować odbiorców i świadczenia. Można oczywiście poprawić faktury tak wystawione, dodać do nich świadczenia lub wystawić ręcznie faktury i korekty. Ponadto, faktury i korekty wystawione przez Time System mogą być zapisywane w Accounting System i tym samym są automatycznie dołączone do rachunkowości.
Zarządzanie ryczałtami i abonamentami
Time System pozwala zarządzać abonamentami i ryczałtami. Wskazuje się na okresy i składniki do zafakturowania i Time System będzie automatycznie generował faktury, z żądanymi datami. Można również stosować stałe ceny albo ceny katalogowe.
Statystyka
Time System jest wyposażony w podstawową statystykę, która pozwala na analizę zrealizowanych świadczeń. Można więc je zanalizować według pracownika, według odbiorcy lub rodzaju świadczenia, ogólnie lub szczegółowo. Można również łączyć różne kryteria.
Zintegrowany administrator layout (szablonów)
Dzięki zintegrowanemu edytorowi layout (szablonów), Time System pozwala dostosować wygląd faktur i korekt. Można więc wybrać informacje, które będą umieszczone, ich sposób rozmieszczenia, a nawet wstawić logo firmy. Można także umieścić dokumenty wielostronicowe.
Time System jest systemem wielojęzycznym, w tym samym programie i na tej samej bazie danych można pracować w języku polskim oraz do wyboru - niemieckim, angielskim, francuskim i holenderskim.
Dowiedz się więcej. Skontaktuj się z nami dzisiaj >>
