AS-Concept - zintegrowany system FK
Teraz jest Twój czas na biznes
Opis programu Accounting System
Szybkie wprowadzanie dokumentów
Wprowadzania dokumentów dokonuje się bez zmiany ekranu według logicznego sposobu:
- wprowadzasz dane za pomocą klawiatury bądź przy współpracy z myszką
- szybkie wprowadzanie odbywa się dzięki zgrupowaniu przycisków na klawiaturze numerycznej
- dane określone w kartotekach (karty odbiorców, dostawców, innych podmiotów, konta główne) automatyzują dużą część procesu wprowadzania dokumentu
- program automatycznie proponuje między innymi: datę dokumentu, termin płatności, walutę, konta dekretacji, stawkę VAT oraz VAT nie podlegający odliczeniu), oznacza to, że wprowadzenie tych danych wymaga tylko ich potwierdzenia. W każdym przypadku są to tylko propozycje, które możesz zaakceptować lub zmienić
Skuteczność i wydajność
AS stanowi doskonałą równowagę między szybkością wprowadzania i dyspozycyjnością danych. Dzięki temu praca staje się elastyczna:
- na kontach zbiorczych możesz rozmieścić i sklasyfikować swoje konta (odbiorcy, dostawcy, pracownicy, urzędy,...) bez przeciążania planu kont
- możesz w każdej chwili wejrzeć w karty, modyfikować je lub tworzyć nowe, nawet w trakcie wprowadzania dokumentu
- do każdego zapisu księgowego możesz dołączyć stronę komentarza, a następnie wydrukować ją razem z zapisem
- wprowadzane operacje finansowe (wyciągi bankowe, raporty kasowe, rozliczenia zaliczki) pozwalają na rozliczanie dokumentów w przejrzysty sposób
- tabele amortyzacji środków trwałych są wypełniane podczas wprowadzenia faktur, co dotyczy zapisów miesięcznych i tabeli amortyzacji. W każdej, więc chwili saldo się zgadza
- możesz pracować na saldach i raportach bez ograniczeń. Księgi handlowe, bilans oraz rachunek zysków i strat, sprawozdania finansowe własne są w każdej chwili gotowe do druku
Zintegrowane zarządzanie handlowe
Zarządzanie i realizacja ofert, rezerwacja, wydanie, fakturowanie oraz gospodarka magazynowa stanowią integralną część AS:
- dane odbiorcy na fakturach pochodzą z tych samych kart jak te używane w księgowości: dane podstawowe, ceny, rabaty, warunki płatności
- w momencie zatwierdzania faktury jest ona automatycznie i bezpośrednio wprowadzana do księgowości
- cykl zamówień adaptuje się do twoich procedur handlowych i logistycznych
- skomponowanie każdego dokumentu handlowego jest łatwe w realizacji, według potrzeb i życzeń twoich odbiorców, dostawców, przewoźników, ...
- określenie formuły na bazie kosztów wytwarzania (FIFO, LIFO, średnio ważone, ewidencyjne) może modyfikować twoje ceny sprzedaży
- obniżki procentowe oraz ilościowe są zawarte i podane w karcie artykułu
- zarządzanie zapasami, zamówienia oraz dostawy pozwalają na skuteczne i dokładne zarządzanie i kontrolę zapasów (według grupy, lokalizacji, artykułu) i zakupów
Wielojęzyczność i wielowalutowość
AS adaptuje się łatwo do sytuacji lokalnej:
- program może pracować jednocześnie w czterech językach: polskim oraz do wyboru : niemieckim, angielskim, francuskim (standard), holenderskim i portugalskim (na zamówienie)
- każdy użytkownik pracuje w swoim języku zarówno na ekranie jak i na wydrukach
- dzięki elastyczności parametryzacji AS dostosuje się do różnych krajów i pozwala, np. firmie belgijskiej sprawdzić księgowość w swojej filii w Polsce w języku francuskim oraz wybrać walutę : PLN lub EURO
- twoja administracja i księgowość (w PLN) może włączyć dokumenty lub rejestry w jakiejkolwiek innej walucie. Wtedy konta finansowe są automatycznie zmienione na walutę podstawową, np. wprowadzenie dokumentu w USD jest automatycznie przeliczane na PLN
-
AS również drukuje w wybranym wcześniej dowolnym języku europejskim (opcjonalnie)
Dostosowanie do polityki handlowej
AS pozwala na określenie procedur, które można zmieniać według życzeń:
- określenie języka pracy, terminów płatności, kar, odsetek
- teksty upomnień ukazują się automatycznie po dokonaniu wyboru przez użytkownika
- możesz stosować różną politykę handlową dla różnych odbiorców
- zarządzanie płatnościami odpowiada twoim oczekiwaniom na poziomie terminu płatności jak i wydruku przelewów
Własne wydruki
- W skład systemu AS wchodzi dodatkowy program umożliwiający sporządzenie praktycznie dowolnych wydruków księgowych i handlowych oraz własnych sprawozdań finansowych.
Bezpieczeństwo pracy
Wszystkie dane wprowadzone w programie są zapamiętywane w jednym pliku na dysku:
- taki plik można łatwo zarchiwizować lub przesłać e-mail’em.
- w wersji dla biura rachunkowego, dane każdej z obsługiwanych firm pamiętane są w pojedynczych plikach.
- dzięki unikalnej organizacji plików, masz tylko jeden plik z Twoją bazą danych.
AS pozwala na prowadzenie ksiąg handlowych dla nieograniczonej ilości firm. Otrzymujesz, więc szybki i łatwy dostęp do pliku z danymi w celu ich archiwizacji. Tak zabezpieczoną bazę danych możesz również przesłać ( e-mail: serwis@as-concept.pl ) do naszego działu serwisu w celu weryfikacji poprawności wprowadzonych danych.
Środowisko WINDOWS
AS został specjalnie stworzony do pracy w środowisku Windows aby móc wykorzystać maksymalnie wiele jego możliwości:
- przyciski i skróty funkcjonują zgodnie ze standardami Windows
- możliwy jest import-eksport danych i list, jak i łączenie z innymi programami (Word, Excel,...)
- zarządzanie urządzeniami peryferyjnymi (drukarki, fax.) jak i połączenia (e-mail, internet) odbywa się za pomocą Windows
- jest programem stworzonym w języku Visual Basic(R), funkcjonującym we wszystkich wersjach Windows(R) i we wszystkich typach sieci
- AS pozwala na wydruk dokumentów handlowych i sprawozdawczych w formie zindywidualizowanej
- istnieje możliwość stworzenia karty i listy odbiorców, dostawców, artykułów według własnych kryteriów wyboru i z własną formą ich prezentacji
Dowiedz się więcej. Skontaktuj się z nami dzisiaj >>
