AS-Concept - zintegrowany system FK
Teraz jest Twój czas na biznes
Opis programu
Charakterystyka programu Accounting System
Księgowość
Plan kont
- Wielopoziomowy, definiowalny plan kont
- Automatycznie tworzone konta analityczne rozrachunków z kontrahentami, innych podmiotów oraz środków trwałych nie obciążają planu kont
- Możliwość połączenia konta z rejestrem VAT
- Dostęp do salda i obrotów konta na dowolny dzień i okres oraz wykresy z wybranego roku obrachunkowego
Wprowadzanie danych
- Dowolna ilość rejestrów księgowych
- Możliwość wprowadzania nowych kont i kontrahentów w trakcie księgowania dokumentów
- Możliwość uzyskiwania informacji o saldach kont podczas wprowadzania danych
- Wyszukiwanie kontrahenta wg kryteriów takich jak : kwota, saldo konta, numer dokumentu, opis, kod pocztowy, miejscowość, numer NIP, numer konta bankowego
- Ręczne i automatyczne rozliczanie płatności na etapie wprowadzania dokumentów
- Automatyzacja księgowań różnic kursowych
- Księgowanie wg klucza (unie kont)
- Import faktur z AS dla biur rachunkowych oraz dla centrali.
Przetwarzanie danych
- Możliwość wprowadzania poprawek do zapisów przed zamknięciem okresu księgowego
- Możliwość zamknięcia poszczególnych rejestrów dla danego okresu
- Możliwość zmiany daty zamknięcia roku obrachunkowego
- Zamknięcie okresu obrachunkowego z równoczesnym utworzeniem bilansu otwarcia
- Automatyczna korekta bilansu otwarcia, gdy operacja dotyczy roku poprzedniego
- Zarządzanie danymi i informacjami : pozwala gromadzić informacje dotyczące US i ZUS, śledzić stan realizacji wpisów i zadań, wygenerować alerty oraz statystyki, sprawdzić pliki danych
- Wewnętrzny moduł kontrolno-diagnostyczny do kontroli danych, pozwalający na wykrycie ewentualnych nieprawidłowości w zapisach
VAT
- Dowolna ilość rejestrów VAT
- Definiowanie ogólnych zasad odliczania VAT
- Automatyczne księgowanie podatku VAT na wcześniej zadeklarowanych kontach
- Automatyczne przeksięgowanie rozliczeń VAT na konto rozrachunkowe urzędu skarbowego
Kontrahenci
- Biblioteka kontrahentów jest podzielona na dostawców i odbiorców
- Przypisanie kont dekretacji na karcie kontrahenta
- Możliwość zawieszenia płatności dla dostawców
- Kontrola płatności i wiekowanie transakcji
Wydruki
- Dziennik, księga główna, zestawienie obrotów i sald zbiorczo lub z podziałem na rejestry księgowe
- Rejestry sprzedaży i zakupów VAT (miesięczny i kwartalny)
- Zestawienia rozliczeń z dostawcami i odbiorcami w ujęciu historycznym i prognostycznym
- Bilans oraz rachunek zysków i strat
- Porównanie roku obrachunkowego : pozwala porównywać dwa lub trzy okresy obrachunkowe, a nawet poprzednie okresy (Rok-3, Rok-2, Rok-1) wcześniej wprowadzone w innym systemie
- Prosty sposób tworzenia dowolnych własnych sprawozdań finansowych
- Deklaracja VAT-7, VAT-7K oraz zestawienia VAT roczne
- Deklaracja VAT-UE (lista zapisów)
- Deklaracja CIT-2 oraz zestawienia CIT roczne
- deklaracja INTRASTAT (lista zapisów)
- Lista W.N.K.U.P. (wydatków nie stanowiących kosztów uzyskania przychodu)
- Upomnienia
- Przelewy
- Potwierdzenia sald
Kasa/Bank
- automatyczne rozliczanie płatności
- dowolna liczba rozliczanych kas i rachunków bankowych
- wydruk dokumentów KP i KW
- wydruk raportów kasowych
Środki trwałe
- Dowolna ilość ewidencjonowanych środków trwałych
- Możliwość zwiększania wartości środka trwałego i automatyczna korekta tabeli amortyzacji
- Automatyczne dokonywanie odpowiednich księgowań (w całym okresie umorzenia) na podstawie utworzonych tabel
- Plan roczny amortyzacji bilansowej oraz karty środków trwałych
Sprzedaż
- Łączenie transakcji od przygotowania oferty poprzez zamówienie i fakturę aż do otrzymania płatności
- Tworzenie nowego kontrahenta w trakcie sporządzania dokumentu
- Wystawianie wielokrotnych korekt/łączenie dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
- Grupowanie wybranych ręcznie dokumentów WZ w zbiorczą fakturę lub wykorzystanie mechanizmu do automatycznego tworzenia faktury zbiorczej dla każdego kontrahenta osobno
- Abonamentowanie towarów i usług dokumentami WZ lub faktury VAT (faktury seryjne)
- Automatyczne generowanie upomnień
- Analiza sprzedaży według odbiorców, przedstawicieli, artykułów, grupy artykułów lub dowolnej kategorii (np. region)
- deklaracja INTRASTAT
- Mechanizm automatycznego odzyskiwania danych z kart wzorcowych odbiorców, dostawców, innych podmiotów i artykułów dla wybranych lub wszystkich danych a także podczas tworzenia nowych
- Tworzenie pól definiowanych przez użytkownika dających pełniejszy obraz dotyczący odbiorcy i jego adresów dostaw, dostawcy lub innych podmiotów
- Z karty odbiorcy istnieje możliwość połączenia z Outlook Express i Internet Explorer z domyślnymi adresami danego odbiorcy
- Przypisanie odbiorcy kilku adresów dostaw, ceny sprzedaży lub informacji dotyczącej limitu kredytowego i rabatu
- Możliwość ustalenia indywidualnego formatu wydruku wg odbiorcy dla dokumentów typu oferta, zamówienie, dostawy, faktury...
- Notatnik
- Własny program graficzny do tworzenia praktycznie każdego wydruku handlowego
Magazyn
- Pełna kartoteka towarów
- Definiowanie różnych cen sprzedaży, rabatów stałych i proporcjonalnych dla towarów
- Określanie marży
- Podział artykułów na grupy asortymentowe
- Przydzielanie kodów artykułom
- Szybkie wyszukiwanie według kodów i opisów
- Rejestracja obrotów magazynowych
- Automatyczna kontrola stanów magazynowych
- Zablokowanie artykułu
- Inwentaryzacja
- Możliwość powielania karty artykułu
- Kod artykuły u dostawcy
- Stany ilościowo-wartościowe na wskazany dzień
- Stany magazynu według średniej ważonej ceny zakupu, FIFO, LIFO
- Bogaty wybór dokumentów magazynowych (PZ, PW, MM, INW, RW, WZ)
- deklaracja INTRASTAT
- Własny program graficzny do tworzenia praktycznie każdego wydruku handlowego
Analizy finansowe
- Definiowanie wskaźników ekonomicznych na podstawie planu kont
- Własne raporty i sprawozdania finansowe
Rachunkowość zarządcza
- 5 niezależnych podziałów analitycznych - każdy zapis księgowy może zostać przyporządkowany do różnych wskaźników wg 5 niezależnych kryteriów
- pozwala to na nie tworzenie kont kosztowych wg miejsca powstawania (grupa 5)
- możliwość tworzenia zestawień na podstawie powyższych podziałów
Budżety
- Możliwość tworzenia budżetów dla pojedynczych kont bądź ich kombinacji jako narzędzia prognozowania finansowego dla planowania i kontroli kosztów
Dostępne wersje
- wersje dla biur rachunkowych
- możliwość obsługi dowolnej ilości podmiotów
- wersje sieciowe
- praca w dowolnej sieci w środowisku Windows 95, 98, Me, NT, 2000, XP, Vista
- możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
Wymagania sprzętowe
- procesor PENTIUM lub kompatybilny
- system operacyjny Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/Vista
- min. 64 MB pamięci RAM
- 180 MB wolnego miejsca na twardym dysku
- stacja CD-ROM lub DVD-ROM
- dostęp do internetu
- monitor i karta graficzna o rozdzielczości 800x600
- drukarka laserowa lub atramentowa
Dowiedz się więcej. Skontaktuj się z nami dzisiaj >>
